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Concession du Service des Fontaines à eau du Palais des Nations

Upcoming Business Opportunities
Subject: Concession du Service des Fontaines à eau du Palais des Nations
Reference: RSQN-29364
Date posted: 19 December 2013

In view of the fact that the official language used for the RFP will be French, this request for expression of interest is published in French only.

Du fait que la langue officielle de cette sollicitation sera le français, cette demande d'expression d'intérêt est publiée uniquement en français.

Please note that only those firms considered qualified by the United Nations Office at Geneva for this project will be invited to participate.

Terms of Reference
  1. L’Office des Nations Unies à Genève (ONUG) souhaite recevoir des expressions d’intérêt (EOI – « Expression of Interest ») pour un appel d'offres qu'il a l'intention de lancer pour les biens ou services décrits ci-dessous.
  2. Les fournisseurs intéressés à fournir ces biens ou services doivent être enregistrés auprès de l'ONUG et peuvent à cet effet consulter "Procédure d'enregistrement des fournisseurs de l'ONUG" pour les informations relatives à l'enregistrement, afin qu'ils soient éligibles pour participer à toute invitation à soumissionner.
  3. Les biens ou les services requis sont les suivants : Concession du service des Fontaines à eau du Palais des Nations
  4. Informations spécifiques (en cas de besoin) (p. ex. critères de pré-évaluation ou conditions préalables, certification, etc.) :
    1. La concession est définie par l’autorisation d’exploiter le service, sur le site du Palais des Nations et bâtiments annexes (Palais Wilson, MIE et G. Motta 48), des fontaines à eau froide.
    2. l'installation et la mise en service des fontaines à eau. Toute nouvelle installation, suppression ou déplacement d'une fontaine devra impérativement recevoir l'aval de l'ONUG.
    3. le service d'approvisionnement régulier en bonbonne à eau et gobelets biodégradable dans la mesure du possible, de l’ensemble des fontaines selon la cadence exigée par le service demandeur (semaine, quinzaine ou mensuelle).
    4. les nettoyages réguliers de l’ensemble du parc de fontaines de manière à ce qu’elles soient en permanence parfaitement propres.
    5. la maintenance des appareils et toutes les réparations, quelles qu’en soient les causes et la nature. Si une fontaine devait faire l'objet d'un nombre de pannes important dues à des problèmes techniques (+ de 5 par mois), son remplacement immédiat sera demandé par l'ONUG.
    6. la mise en place, sur demande de l'ONUG et de manière ponctuelle d'une ou de plusieurs fontaines à eau devant des salles de conférence.
    7. une facturation trimestrielle, par service demandeur, où figureront entre autres dans le détail le nombre d'articles livrés, le nom du service et le numéro de bon de commande.
    8. A la date d’entrée en vigueur du contrat, toutes les fontaines devront être en état neuf. Ces appareils seront aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur et devront répondre, dans la mesure du possible aux normes ISO 22000. Ils devront pouvoir recevoir des bonbonnes d'eau d'au moins 19 litres, être performant en matière d’économie d’énergie.
      L'eau fournie devra être de qualité, très pure et équilibrée en composant minéraux.
      Le Concessionnaire proposera à l’ONUG la fourniture gratuite, sur demande, de poubelles adaptées.
  5. Veuillez soumettre votre réponse en retournant le formulaire "Formulaire d'expression d'intérêt" dûment complété à l'adresse e-mail tenders@unog.ch ou par télécopie au +41(0)22 917 00 13. Les expressions d'intérêt doivent impérativement être reçues avant 17 heures, heure de Genève, le 21/01/2014. Toutes les réponses seront traitées de manière strictement confidentielle.
  6. Veuillez noter que cette demande d'expression d'intérêt (REOI) ne constitue pas une invitation à soumissionner. L'ONUG se réserve le droit de modifier ou d'annuler cette demande à tout moment pendant le processus de la demande d'expression d'intérêt ou le processus d'appel d'offres. Seuls les fournisseurs considérés comme qualifiés par l'ONUG pour fournir les services requis ou les marchandises seront invités à participer.
  7. Planning intentionnel d'émission des documents d'appel d'offres : 28.01.2013
  8. Planning intentionnel de réception des offres : 28.02.2014
  9. Planning intentionnel d'attribution du contrat : 31.03.2014